Estratto Codice Etico

MICROMIC S.r.l. - Estratto del Codice Etico
MICROMIC S.r.l.
Estratto del Codice etico aziendale
Introduzione
Il presente documento costituisce l'estratto del "Codice etico" dell’ organizzazione Micromic s.r.l., deliberato ed
approvato con verbale del consiglio di Amministrazione del 27/05/2022 ai sensi del d.lgs. 231/01 e allegato nella sua
forma intera al modello organizzativo e gestionale. Il codice etico rappresenta un addendum contrattuale per ciascun
soggetto interno ed esterno all'azienda, con valenza giuridica a tutti gli effetti, volto a prevenire comportamenti
irresponsabili o illeciti da parte di chi opera in nome e per conto della nostra organizzazione.
1. Ambito di applicazione e destinatari del Codice Etico
I valori, principi e le regole di condotta definiti all'interno del Codice hanno quali primari destinatari gli
amministratori/trici, i/le dipendenti, i/le collaboratori/trici (intesi come tutti i soggetti che operano per conto della
società in virtù di un contratto di collaborazione o assimilabile), ancorché occasionali, i fornitori di beni e di servizi,
i/le partner commerciali, i/le clienti. Tutti/e questi soggetti devono attenersi ai principi e alle disposizioni del Codice
Etico tutelando, attraverso i propri comportamenti, la rispettabilità e l'immagine dell’ organizzazione Micromic s.r.l.,
preservando così l'integrità del patrimonio tangibile e intangibile aziendale. In particolare, i/le soci/e
amministratori/trici sono tenuti/e ad ispirarsi ai principi del Codice Etico nel fissare gli obiettivi, nel proporre gli
investimenti e nel realizzare progetti, nonché in qualsiasi decisione e/o azione relativa alla gestione, rafforzando così
la coesione e lo spirito di reciproca collaborazione- anche nei confronti dei terzi che entrano in contatto con la nostra
realtà. I/le dipendenti e i collaboratori e collaboratrici non subordinati della Società nonché i partner in relazioni
d'affari e tutti coloro che intrattengono rapporti contrattuali con l'organizzazione Micromic s.r.l. sono tenuti ad
adeguare i propri comportamenti alle disposizioni del presente Codice Etico.
2. I nostri valori, principi peculiari e comportamenti
L’ organizzazione Micromic s.r.l tende a raggiungere una sempre minore rischiosità, con riferimento a:
condizioni di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;
prevenzione della corruzione e concussione;
prevenzione di sanzioni in materia fiscale, amministrativa, civile e penale, giuslavoristica;
gestione del tempo e conciliazione vita privata/famiglia/lavoro, welfare aziendale e turnover;
rispetto dell'ambiente naturale e corretto smaltimento dei rifiuti.
I nostri valori sono:
Valore della reputazione e dei doveri fiduciari
Valore della qualità
Valore della reciprocità
Valore del rispetto della legge
Valori di lealtà, onestà e correttezza
Valore dell'imparzialità e delle pari opportunità
Valore della trasparenza e della completezza dell'informazione
Valore della crescita di competenze e abilità e benessere delle risorse umane e delle persone
Valore della tutela ambientale
L'utilizzo corretto delle risorse finanziarie
La riservatezza delle informazioni
La tutela della proprietà industriale, intellettuale e del diritto d'autore
L'attenzione alla corretta gestione dei flussi di denaro
Il contrasto alla corruzione (anche tra privati) e della concussione
Il contrasto alla criminalità organizzata.
3. Assunzione dipendenti; formazione, comportamento e valorizzazione delle persone (risorse umane)
3.1. L’ organizzazione Micromic s.r.l riconosce la centralità della persona che lavora e si impegna affinché la gestione
dei rapporti di lavoro e di collaborazione sia improntata al rispetto dei diritti dei lavoratori/trici, a diffondere e a
consolidare la cultura della salute e della sicurezza sul lavoro, anche "in ottica di genere".
Tutti/e i/le dipendenti e collaboratori/trici della società, gli amministratori e amministratrici, direttori e Direttrici,
dirigenti e altri/e apicali sono tenuti ad evitare le situazioni in cui si possono manifestare conflitti di interessi; è proibito
awantaggiarsi personalmente di opportunità di affari di cui sono venuti a conoscenza nel corso dello svolgimento
delle proprie funzioni.
3.2. L’ organizzazione Micromic s.r.l richiede ai/alle propri/e dipendenti e collaboratori/trici un comportamento
professionale tale per cui ciascuno/a sia:
professionalmente pronto/a ad agire in modo indipendente per lo svolgimento del proprio ruolo;
collaborativo/a, ossia in grado di interagire efficacemente con tutti gli altri professionisti coinvolti e il personale
dell'impresa;
propositivo/a, al fine di rilevare le non conformità e di formulare correttamente ed efficacemente, quando
necessario, osservazioni e raccomandazioni;

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rispettoso/a dei principi e valori dei codici etici presenti nella documentazione delle organizzazioni con le quali
si trovano ad operare;
con un'onestà intellettuale che permetta l'obiettività e l'equità di giudizio, scevra da qualsiasi pregiudizio di
genere, razza, credo politico o religioso;
integro/a ed obiettivo/a, per evitare qualsiasi condizionamento nello svolgimento del lavoro e, se del caso, nella
formulazione del giudizio di asseverazione.
3.3. I/le lavoratori/trici devono possedere conoscenze e abilità di carattere teorico/pratico riguardanti sia
l'applicazione sia la valutazione dei "Sistemi di Gestione", con riferimento alle norme nazionali e internazionali, sia in
merito alle "misure di sicurezza" e alla loro pianificazione.
3.4. Il possesso delle conoscenze e delle abilità devono essere garantite e dimostrate dal soggetto, specie nel caso in
cui ricopra il ruolo di tecnico verificatore in un processo di asseverazione. I professionisti a capo di raggruppamenti o
gruppi di lavoro devono possedere conoscenze ed abilità aggiuntive, quali:
la capacità di sviluppare un rapporto armonioso di lavoro tra i membri di gruppi,
la capacità di gestire il processo di verifica,
la capacità di preparare e completare il rapporto di verifica.
4. Criteri di condotta nei confronti di Pubblica Amministrazione, Istituzioni e Autorità
4.1. Ogni relazione con gli organi della Pubblica Amministrazione (PA) è improntata a criteri di trasparenza e
collaborazione costruttiva.
4.2. I/le dipendenti e coloro che hanno il potere di intrattenere rapporti e di impegnare l’ organizzazione Micromic
s.r.l.nei confronti della Pubblica Amministrazione, di Istituzioni e di Autorità Pubbliche, di società controllate o
partecipate dalla PA o che incontrano "pubblici ufficiali" o "incaricati di pubblico servizio" non devono promettere
od offrire a pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio né ai dipendenti/collaboratori-trici in genere di detti
enti pubblici: denaro, beni o altre utilità di vario genere, al fine di promuovere e favorire i propri interessi o gli interessi
della Società o anche per compensarli o ripagarli per un atto del loro ufficio né per ottenere l'esecuzione di un atto
contrario ai doveri del loro ufficio.
4.3. Non neghiamo, non nascondiamo né manipoliamo né ritardiamo alcuna informazione richiesta dalle Autorità
durante le loro funzioni ispettive e collaboriamo attivamente nel corso di ogni procedura istruttoria.
4.4. Anche la corruzione tra privati è totalmente vietata in ogni sua forma e sono scoraggiate situazioni di pericolo
nelle quali una attività lecita si potrebbe configurare come potenziale condotta strumentale al compimento di altre
attività illecite, parte di un più vasto disegno corruttivo/concussivo.
4.5. Ogni visita presso PA o incontro con pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio va segnalato all'organo di
vigilanza e, per quanto possibile, deve avvenire alla presenza di almeno 3 persone.
5. Qualità dei prodotti e dei servizi
5.1. L’ organizzazione Micromic s.r.l si impegna a fornire prodotti e servizi che soddisfino le ragionevoli aspettative del
cliente e ne tutelino sicurezza e incolumità, secondo adeguati standard di qualità, anche a seguito di periodici
monitoraggi sulla qualità percepita e sulla piena conformità dei suddetti prodotti e servizi con quanto previsto nei propri
standard contrattuali e nelle proprie comunicazioni commerciali e pubblicitarie
6. Criteri di condotta nelle relazioni con i fornitori e consulenti
6.1. Tra i criteri di selezione dei partner occorre tener conto della loro competenza, affidabilità, economicità, integrità,
innovazione, appartenenza, coinvolgimento e sviluppo del movimento cooperativo, oltre al rispetto del presente
Codice etico.
6.2. Al fine di scoraggiare false consulenze o contropartite di corruzione, ogni consulente viene scelto previo confronto
di più curriculum e sulla base di criteri quantitativi e qualitativi, cercando di evitare parentele o affini di pubblici
ufficiali o incaricati di pubblico servizio dediti al controllo o al finanziamento dell’ organizzazione Micromic s.r.l..
6.3. A ciascun partner fornitore occorre richiedere, con clausole contrattuali, che i rapporti con l'ente siano mantenuti
nel rispetto:
delle norme di legge,
dei diritti umani,
dei diritti dei lavoratori;
dell'ambiente.
7. Criteri di condotta nei confronti dell'ambiente
7.1. L’ organizzazione M i c r o m i c s . r . l contribuisce in maniera costruttiva alla sostenibilità ambientale in tutte
le proprie attività, anche in considerazione dell'impatto e delle esternalità negative che si possono generare e dei diritti
delle future generazioni. Viene riconosciuto che l'ambiente naturale costituisce un bene primario da salvaguardare; a
tal fine si tende a programmare le proprie attività ricercando un equilibrio tra iniziative economiche e risvolti ambientali,
riducendo al minimo il consumo di materie prime in tutte le fasi della attività.

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8. Collettività
8.1. L’ organizzazione Micromic s.r.l è consapevole degli effetti, anche indiretti, della propria attività sullo
sviluppo economico e sociale e sul benessere generale della collettività nonché dell'importanza dell'accettazione
sociale delle comunità in cui essa opera. Per questo motivo si intende condurre ogni attività nel rispetto delle
comunità locali e nazionali e sostenere iniziative con valore culturale e sociale, non solo al fine di ottenere un
miglioramento della propria reputazione, ma anche per conservare la rete di capitale sociale e relazionale e
dell'indotto del territorio e comunità locale nel quale si opera da molti anni.
8.2. Partiti, organizzazioni sindacali ed associazioni
L’ organizzazione Micromic s.r.l si astiene dal fornire qualsiasi contributo, diretto o indiretto, sotto qualsiasi forma, a partiti,
movimenti, comitati e organizzazioni politiche e sindacali, loro rappresentanti e candidati, tranne quelli dovuti in base
a specifiche disposizioni di legge e quelle iniziative di solidarietà che la Società considera di rilevante valore sociale.
9. Trattamento degli omaggi, sponsorizzazioni, liberalità
9.1. Con il termine "regalo" si intende qualsiasi tipo di beneficio (partecipazione gratuita a convegni, promessa di
un'offerta di lavoro, ecc.). L' "omaggio" si caratterizza per il fatto di essere volto a promuovere l'immagine e i marchi
della Società (brand image).
Resta vietata ogni forma di regalo che possa anche solo essere interpretata come "eccedente" le normali pratiche
commerciali o di cortesia o comunque rivolta ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasi attività
collegabile alla Società. Il modello organizzativo e gestionale 231/01 prevede una procedura apposita per regolare la
gestione di omaggi sponsorizzazioni e liberalità. Sono peraltro vietati regali o omaggi a dipendenti pubblici, funzionari
pubblici e incaricati di pubblico servizio.
10. Modalità di attuazione e vigilanza sul Codice Etico
10.1. Con la approvazione del Modello organizzativo 231/01, di cui il Codice Etico è parte integrante, è stato istituito
l'Organo di vigilanza (OdV), al quale è affidato il compito di vigilare sul funzionamento del Modello e curarne
l'aggiornamento.
In caso di accertata violazione del Codice Etico, l'OdV riporterà la segnalazione e gli eventuali suggerimenti e/o
sanzioni ritenuti necessari alla Direzione e, nei casi più significativi, al Consiglio di Amministrazione e/o Soci.
11. Diffusione del Codice Etico e attività di formazione
11.1. Il presente Codice Etico viene portato a conoscenza dei diversi stakehotder interni ed esterni, mediante
apposite attività di formazione e diffusione (quali, ad esempio, la consegna a tutti i lavoratori/trici, collaboratori/trici
e agenti di una copia cartacea o informatica; caricamento di sezioni a ciò dedicate nel sito internet aziendale;
inserimento di apposite clausole nei contratti di lavoro, di fornitura, ecc.).
I destinatari sono tenuti a chiedere e ricevere dalle funzioni preposte gli eventuali opportuni chiarimenti circa il
contenuto, contribuendo all'attuazione dei relativi precetti e segnalando eventuali carenze e violazioni.
A tal fine è presente in azienda una rete intranet, quale mezzo di diffusione interna e scambio di informazioni a
qualsiasi livello tra le varie funzioni presenti e tra queste e l'Organismo di Vigilanza (OdV).
12. Violazioni del Codice Etico e sistema sanzionatorio
12.1. L'osservanza delle norme del Codice Etico deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali
dei dipendenti, ai sensi e per gli effetti della normativa applicabile e dell'articolo 2104 del codice civile. Le violazioni
delle norme del Codice Etico potranno costituire "inadempimento" delle obbligazioni primarie del rapporto di lavoro
o "illecito disciplinare", con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla conservazione del rapporto di lavoro.
Le violazioni potranno costituire quindi inadempimento delle obbligazioni primarie del rapporto di lavoro o illecito
disciplinare, nel rispetto delle procedure previste dall'articolo 7 dello Statuto dei Lavoratori e della normativa speciale
eventualmente applicabile, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla conservazione del rapporto di lavoro,
e potrà comportare il risarcimento dei danni dalle stesse derivanti.
Le violazioni del presente documento potranno comportare il risarcimento dei danni derivanti dalle stesse.
Per tutti gli altri stakeholder con i quali la Società intrattiene rapporti contrattuali la violazione delle norme del Codice
Etico potrà costituire "inadempimento delle obbligazioni contrattuali", con ogni conseguenza di legge, anche in ordine
alla risoluzione del contratto e/o dell'incarico e ciò potrà comportare il risarcimento dei danni materiali e immateriali
subiti dalla Società.
12.2. Il sistema sanzionatorio nei confronti di collaboratori, consulenti e altre terze parti.
I comportamenti che risultano violare quanto previsto nel presente Codice Etico, posti in essere da collaboratori, da
consulenti o da altre terze parti collegate all’ organizzazione Micromic s.r.l. da un rapporto contrattuale diverso dal
rapporto di lavoro dipendente, potranno determinare, nelle ipotesi di maggiore gravità, anche la risoluzione del rapporto
contrattuale, fatta salva l'eventuale richiesta di risarcimento dei danni patiti e patiendi qualora da tale
comportamento derivino danni all’ organizzazione Micromic s.r.l.